Mis on volikiri korteri müügiks ja kas sellega kaasnevad riskid?

Eesti annab võimaluse müüa kinnisvara ilma isikliku kohalolekuta. Selleks on aga vaja notariaalselt tõestatud dokumenti, mis annab selleks täieliku õiguse, või kaugtõestust, mis samuti peab olema ametlikult tõestatud. See artikkel aitab teil mõista, millised riskid esinevad ja millised on toimimise põhimõtted. Saate teada, millal on volikiri vajalik, kas on olemas alternatiive, kaugtõestus jne. Samuti võrdleme kahte varianti: isiklikku kohalolekut või volituste üleandmist kolmandale isikule.

Mis on volikiri ja millal on see korteri müügil vajalik

Kui te ei soovi või teil ei ole võimalust isiklikult lepingu allkirjastamisel osaleda (viibite kaugel, näiteks teises riigis). Sel juhul on teil vaja vormistada volikiri. See dokument annab esindajale õiguse tegutseda omaniku nimel tehingu allkirjastamisel. Ta võib samuti pidada läbirääkimisi ostjaga, osaleda notariaalsel vormistamisel. Volituste maht peab olema kirjas võimalikult selgelt. Nõue Eestis just notariaalse vormi kohta on seotud kinnisvara kontrollimisega enne ostu, omaniku isiku, tema vabatahtliku otsuse, teovõime kontrollimisega. Sel viisil tekib võimalus kaitsta end petturi ja mistahes vigade eest lepingu sõlmimisel. Peale selle selgitab notar pooltele juriidilisi tagajärgi, kontrollib dokumentide vormistamise õigsust.

Volikirja alternatiiv – kaugtõestus

Kui müüjal ei ole võimalust isiklikult kohal olla, tekib võimalus tehing vormistada kaugelt. Selleks on vaja spetsiaalset notariaalset süsteemi, Eesti ID-kaarti või mobiil-ID-d. See variant võimaldab sellisel notariaaltoimingul osaleda teisest linnast või isegi riigist. Seejuures ei pea vormistama volitust esindajale. Kinnisvarajurist tuvastab osaliste isikud. Müüja saab iseseisvalt tehingu sõlmimise juures viibida, suhelda notariga otse. Enne sellise formaadi kasutamist on soovitatav veenduda, et olemas on kõik vajalikud elektroonilise identimise vahendid, vastasel juhul tehing tühistatakse.

Kuidas vormistada volikiri korteri müügiks?

Selleks tuleb pöörduda ainult notari poole. Omanik peab esitama sellised andmed nagu teave esindaja kohta, informatsioon eelseisva tehingu kohta. Samuti tuleb selgelt märkida, millised toimingud on lubatud, näiteks lepingu allkirjastamine, läbirääkimiste pidamine, vormistamises osalemine, müügiga seotud dokumentide vastuvõtmine jne. Volitatud isikuks võib olla absoluutselt iga inimene, peaasi, et ta oleks teovõimeline ja täisealine. Kui volikiri on vormistatud välismaal välismaa notari poolt, tunnistatakse see kehtivaks. Tõsi, mõnikord võib olla vaja apostilli, konsulaarlegaliseerimist, dokumendi tõlget eesti keelde. Nõuded sõltuvad riigist, kus see väljastati.

Riskid ostjale ja korteri omanikule

Kinnisvara müümisel selle dokumendi alusel esineb mõningaid lõkse. Pakume vaadelda peamisi riske mõlemale poolele. Näiteks omanik peab kartma järgnevat:

• Volituste ületamine esindaja poolt – ei tohi väljuda märgitud toimingute piiridest, näiteks iseseisvalt muuta lepingu tingimusi.
• Müük alandatud hinnaga – esindaja võib leppida otse ostjaga kokku hinna vähendamises, eriti kui on kirjas maksimaalselt laiad volitused.
• Pettus esindaja poolt – kirjas olevaid toiminguid võib esindaja kasutada isiklikes huvides mittenõuetekohaselt.
• Raskused volikirja tühistamisega – see protsess ei ole hetkeline, oluline on õigeaegselt teavitada huvitatud isikuid vastuvõetud otsusest.

Esindaja jaoks esinevad samuti teatud riskid:

• Volikiri võis olla tühistatud, kuid ostja ei tea sellest – oluline on kontrollida märgitud volituste aktuaalsust.
• Volitaja suri enne tehingu toimumist – mõjutab volituse kehtivust, lepingu allkirjastamise võimalust.
• Volikirja võltsimine – õige notariaalne kontroll võimaldab seda riski vähendada praktiliselt nullini.
• Dokumendi vormistamine rikkumistega, mis toob kaasa selle vaidlustamise – nõuetele mittevastavus seab kahtluse alla dokumendi aktuaalsuse.

Enne tehingu allkirjastamist on oluline eelnevalt kokku leppida kõikides detailides: kehtivusaeg, volituste maht, kehtivus. Valige esindaja, keda te tõepoolest usaldate, ärge unustage ametlikku notariaalset kontrolli, mis võimaldab edaspidi vältida mistahes juriidilisi probleeme.

Volikiri või isiklik kohalolek?

Pakume abi korteri müümisel Eestis volikirja alusel. Sel viisil saate tehingu läbi viia sellel isiklikult kohal olemata, anda oma volitused üle esindajale. Meie töötajad kontrollivad vormistust, notariaalsete nõuete täitmist. See variant on mugav inimestele, kes viibivad mujal, kaugel lepingu allkirjastamisest, näiteks välismaal.

Siiski ei tasu unustada teatud riske, just seepärast on oluline hoolikalt valida volitatud isik, eelnevalt kirja panna tema volitused. Isiklik kohalolek võimaldab protsessi täielikult kontrollida. Samuti võib alternatiivina kaaluda kaugvormistust, ilma volituste üleandmiseta. Te saate ise valida kõige sobivama variandi, meie oleme aga alati valmis nõustama ja aitama vajaliku dokumendipaketi vormistamisel.